Özellikle Avrupa ülkelerinde şirketlerin çalışanları için uyguladıkları evden çalışma yöntemi koronavirüs nedeniyle zorunlu bir ihtiyaç haline geldi. Şirketlerin, haftanın belli günlerinde çalışanlarına sunduğu evden (remote) çalışma imkanı genellikle haftanın herhangi bir günü olarak uygulanmaktaydı. Türkiye’de de bu imkanı sunan sayılı şirket bulunuyor. Evden çalışmak, çalışanların motivasyonunu olumlu yönde artırdığı gibi yüksek sayıda çalışanı olan şirketlerde maliyeti düşürme noktasında da etkiye sahip.
Koronavirüs salgınının yayılmasıyla tekrar gündeme gelen evden çalışma yöntemi dünyada ve Türkiye’de birçok şirketin çalışanlarını bu sisteme geçirdiği görülüyor. Özellikle bilişim sektöründe çalışan (Grafiker, yazılımcı, editör, e-ticaret yöneticisi vs.) milyonlarca kişi koronavirüse karşı alınan önlemler kapsamında evden çalışmaya başladı.
İçindekiler
Evden etkili çalışma yöntemleri
Evden çalışmanın trafikten kurtulmak, yolda harcanan zamanı en aza indirmek gibi olumlu yönleri olsa da motivasyon ve teknolojik imkansızlıklar noktasında olumsuz yönleri de görülüyor. Bunun dışında çalışılan ortamdaki sorunlar da bu duruma eklenebilir. Çalışmaya uygun ortam olmaması, uzun süreli evden çalışmalarda motivasyon sorunu, kalabalık ofis ortamına alışmış kişilerin tek başına kaldığında sıkılması problemi ve hareketsizlikten kaynaklı kilo almalar bunlara ek olarak sayılabilir. Peki bu sorunların üstesinden gelmek için neler yapılmalı, hangi aşamalar izlenmeli?
Blog Artı olarak evden çalışırken verimliliği artıracak, etkili çalışmanızı sağlayacak yöntemleri ele aldık. Bu yöntemlerin ve uygulanabilirliğini gelin birlikte inceleyelim. İşte detaylarıyla evden çalışırken dikkat edilmesi gerekenler
1. İş için giyinin
Evden çalışmanın en büyük rahatlıklarından biri de rahat hissetmenizi sağlayacak giysilerle çalışabiliyor olmaktır. Eğer motivasyonunuzu artırmak istiyorsanız yine rahatlık konusunda seçiminizi yapın ancak iş alanı içerisinde bazı farklılıkları uygulamaya gayret edin. Evden çalışırken üretken olmak için ekstra bir desteğe ihtiyaç duyan insanlar olabiliyor. Bunu yapmanın bir yolu da ofise gidiyormuş gibi giyinmek. Fakat pijamalarınızla daha rahat çalışıyor ve üretken olduğunuzu düşünüyorsanız bu şekilde çalışmanın da bir sakıncası yoktur.
2. Rutin planınızı oluşturun
Evden çalışmaya başladığınızda ilk zamanlar, rutininizi oluşturmak ve genel çalışma şekliniz için en doğru planlamayı yapmak için harcanabilir. Net olarak işe başlama saatiniz, mola zamanlamaları, yemek vakti gibi araların yanı sıra günün hangi saatinde hangi işleri yapmanız gerektiğini belirlemek önemlidir. Sabah saatlerinde akşama göre daha enerjik olacağınız için iş seçiminde de bu durumu ele alabilirsiniz.
3. Çalışma alanınızı oluşturun
Evden çalışırken kanepede, yemek masasında, mutfakta hatta yatak odasında dahi çalışabilirsiniz ancak elverişli özel bir çalışma alanı daha üretken ve daha verimli çalışmanızı sağlar. Evde çalışırken çalışma alanınızın net bir şekilde belirlenmiş olması sizin ve evdeki diğer bireyler için önemli bir kuraldı. Bu kuralı uygulamanız durumunda çocuklar dahil olmak üzere ailenin diğer bireyleri önemli bir video konferans toplantısının ortasındayken o alana saygı duymayı öğrenecekler ve içeri girmeyeceklerdir. Bu durum aynı zamanda dikkatinizi dağıtmanın, adapte olmuşken bölünmenin de önüne geçecektir.
4. Konforunuz için gerekli ekipmanı sağlayın
Çalışma alanınızı oluşturduktan sonra bir diğer adım kişisel konforunuz için gerekli eksiklerin giderilmesidir. Geniş bir masa, rahat bir sandalye uzun süreli çalışmalarda en önemli kriteriniz olmalıdır. Bilgisayar karşısında uzun süre oturmak için uygun olmayan bir sandalye sırtınızı düzgün bir şekilde desteklemeyebilir. Rahat çalışmanıza ve çalıştıktan sonra size ağrı ve acı vermeyecek mobilya ve ekipmanı sağlayın.
5. Çalışma aygıtlarınız için yatırım yapın
Eğer bilgisayar üzerinden çalışıyorsanız bilgisayar, mouse, klavye, mikrofon, kulaklık, hoparlör gibi donanımlara yatırım yapmak çalışırken sorun yaşamamanız açısından önemlidir. Eğer şirketin sağladığı bir cihaz yoksa çalışma türüne bağlı olarak, hızlı işlemcili veya daha büyük bir belleğe sahip bir bilgisayara ihtiyacınız olacaktır. Hedeflerinizden biri de bu ekipmanları sorunsuz bir şekilde çalışması için yatırım yapmak/önlem almak olmalıdır.
6. Evden çalışmada işinize yarayacak uygulamaları öğrenin
Evden (remote) çalışırken kullanılması gereken birçok uygulama ve yazılım vardır. Uzaktan çalıştığınız için video konferans yapabilmek için kamera, mikrofon, kulaklık veya hoparlör olmazsa olmazdır. İş yerinizde IP kısıtlaması varsa VPN uygulaması, sesli görüşmeler yapmanız gerekiyorsa Skype, Microsoft Teams veya Discord tarzı sesli konferans uygulamaları kurtarıcınız olacaktır.
7. Yapılacaklar listenizi oluşturun
Evden çalışırken dikkatinizin dağılması kolaydır. Bazen çocuğunuz, bazen eşiniz veya ailenin diğer bireyleri farklı konusunda desteğinize ihtiyaç duyabilir. Eğer yalnız yaşıyorsanız da sizi bekleyen bulaşıklar, temizlik ve yemek yapma düşüncelerinin işinizin önüne geçmesine izin vermeyin. İşinizi en verimli şekilde yapmak için gün içerisindeki tüm yapılacakların listesini önceden oluşturun.
8. Ekibinizi kontrol edin
Eğer yönetici pozisyonunda çalışıyorsanız göreviniz sadece bitirmeniz gereken işler değil, sorumlusu olduğunuz ekibi de en iyi şekilde yönetmektir. Bu tip çalışma yönteminde ekip yönetimi için de birçok uygulama bulunmaktadır. Ekip içi konferans görüşmesi uygulaması, performans ölçümü veya görüntülü görüşmeler bunlardan sadece birkaçı. Ekip yönetenler için sadece performans ve çalışma takibi değil, ilgili kişilerin motive edilmesi de sizin kontrolünüzdedir. Gerektiğinde uzaktan yani evden çalışma durumlarında oynanabilecek online oyunlarla ekibi desteklemeli, en basitinden sohbet için vakit ayırmalısınız.
9. Egzersiz yapın
Evde çalışma esnasında ofiste olduğu gibi sizi ara vermeniz, kalkmanız veya molaya çıkmanızı hatırlatacak biri olmayabilir. Belirli aralıklarla gerek alarm kurarak gerek planlamanıza ekleyerek mola vermeli, molaları ideal sürelerde spor aktiviteleri ile değerlendirmek yerinde bir karar olacaktır. Öğle yemeğinden sonra dışarı çıkıp hava almak veya vücudunuza kan akışını artıracak ve kaslarınızı gerecek bir şey almak için bu zamanı kullanın.
Uzun süreli bilgisayar başında vakit geçiren birçok kişi, vücudun farklı bölgelerinde, sırt problemleri veya kronik kas ağrısı yaşar.
